Klare Trennung für verschiedene Bereiche
Mit der Workspace-Erweiterung lassen sich mehrere unabhängige Arbeitsbereiche innerhalb von Quixec anlegen. Jeder Workspace besitzt eigene Rechnungen, Einstellungen und Zuordnungen und kann unabhängig von anderen Bereichen genutzt werden.
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Ideal für private und geschäftliche Nutzung, mehrere Unternehmen, Vereine oder getrennte Datenbestände innerhalb einer Installation.
Das Problem ohne Workspaces
Wer Rechnungen für mehrere Bereiche verwaltet, kennt das Problem: Ohne klare Trennung landen Praxisrechnungen, private Belege und Mieteinnahmen in einer gemeinsamen Liste. Das führt zu:
- Unübersichtlichem Archiv – alles vermischt sich
- Manueller Filterarbeit bei jedem Aufruf
- Risiko, Rechnungen dem falschen Bereich zuzuordnen
- Schwierigkeiten bei der Übergabe an unterschiedliche Steuerberater oder Kontierungsschemas
Wie Workspaces das lösen
Jeder Workspace in Quixec ist ein vollständig eigenständiger Arbeitsbereich mit eigener Datenbank und eigenen Einstellungen. Der Wechsel zwischen Workspaces dauert Sekunden.
- Vollständig getrennte Datenbanken – eigene Rechnungen, Empfänger, Kategorien und Exportprofile pro Workspace
- Eigene Einstellungen pro Workspace – IMAP-Überwachung, SEPA-Exportprofile, Scanner-Einstellungen, Kontonummer
- Schneller Wechsel – Quixec lädt beim Wechsel automatisch die passende Datenbank und alle zugehörigen Einstellungen
- Beliebig viele Workspaces – kein fixes Limit
- Lokal und ohne Cloud – alle Daten verbleiben auf Ihrem Rechner; kein Abo, keine externe Datenspeicherung
Typische Anwendungsfälle
- Praxis + Privat – Praxisrechnungen sauber von privaten Ausgaben trennen
- Mehrere Firmen oder Mandanten – jede juristische Einheit mit eigenem Workspace und eigenen SEPA-Profilen
- Vermietung – Rechnungen für jedes Objekt getrennt erfassen und exportieren
- Kleine Buchhaltungsservices – mehrere Kunden in einer Installation verwalten, ohne Daten zu vermischen
- Familie – eigener Workspace für jeden, der Quixec auf demselben PC nutzt
Preis
Die Workspace-Erweiterung erfordert nach der Einrichtung praktisch keinen laufenden Wartungsaufwand – daher wird sie als klassischer Einmalkauf angeboten. Einmal kaufen, dauerhaft nutzen.
Häufige Fragen
Wie viele Workspaces kann ich anlegen?
Es gibt kein festes Limit. Sie können beliebig viele Workspaces anlegen und benennen – einen pro Mandant, pro Firma oder pro Bereich.
Können verschiedene Personen auf verschiedene Workspaces zugreifen?
Die Workspace-Erweiterung ist für eine Einzelperson auf einem PC ausgelegt. Es gibt keine Benutzerrechteverwaltung zwischen Personen. Wer physischen Zugang zum PC hat, kann alle Workspaces öffnen.
Bleiben alle Workspaces bei einem PC-Wechsel erhalten?
Ja. Jeder Workspace hat seine eigene Datenbankdatei, die Sie wie gewohnt sichern und auf den neuen Rechner übertragen können. Quixec erkennt vorhandene Datenbanken beim ersten Start automatisch.
Was passiert, wenn eine Rechnung versehentlich im falschen Workspace gespeichert wurde?
Kein Problem. Rechnungen können jederzeit per Mausklick in einen anderen Workspace verschoben werden. Dabei bleiben die erkannten Daten erhalten und die Rechnung erscheint anschließend im ausgewählten Workspace. So lassen sich falsch zugeordnete Dokumente schnell und unkompliziert korrigieren, ohne die Rechnung erneut erfassen oder importieren zu müssen.
Alle Erweiterungen
Die Workspace-Erweiterung ist eine von drei optionalen Erweiterungen für Quixec.