Ein Blick in Quixec
PDF, Scan, Foto, ZUGFeRD, XRechnung und viele andere Formate einlesen. Quixec erkennt Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck automatisch.
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Worum es geht
Rechnungen kommen als PDF, Scan, Foto oder Datei. Die Zahlungsdaten stehen irgendwo im Dokument. Quixec liest sie aus, zeigt sie strukturiert an und stellt sie für Prüfung und Weiterverwendung bereit – als Sammelüberweisung für Ihr Online-Banking, als Girocode für die Banking-App oder als Export für die Buchhaltung.
- Weniger Abtippen – strukturierte Erkennung relevanter Felder
- Manuelle Arbeit reduzieren – Neue Rechnungen aus Ordnern oder E-Mail-Postfächern können automatisch erkannt, eingelesen und verarbeitet werden.
- Direkte Kontrolle – Sie prüfen und entscheiden selbst
- Im Alltag entstanden – entwickelt in einer Zahnarztpraxis, für den echten Rechnungsstapel
Was Quixec macht
- Aus Rechnungschaos wird Routine – Quixec schafft einen klaren Workflow für Erfassung, Verwaltung und Bezahlung Ihrer Rechnungen, damit Sie jederzeit den Überblick behalten und schneller fertig sind.
- Rechnungen und Dokumente einlesen – PDF, Bilder, Scans, Fotos und andere Dateiformate werden einheitlich verarbeitet.
- Postfächer automatisch überwachen – neue Rechnungen werden per IMAP aus E-Mail-Konten abgeholt und erkannt, inklusive Anhänge und Mailtext.
- Zahlungsdaten erkennen – IBAN, Betrag, Empfänger und Verwendungszweck werden automatisch identifiziert.
- Übersichtlich anzeigen – erkannte Felder werden strukturiert dargestellt und können gezielt übernommen werden.
- Daten bereitstellen – Zahlungsdaten werden für Prüfung und Weiterverwendung im gewünschten Format ausgegeben.
E-Rechnung? Schon erledigt.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz zur Pflicht, ab 2028 für alle. Quixec verarbeitet die E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD direkt: Die Zahlungsdaten stehen im maschinenlesbaren Teil der Rechnung und werden ohne Umweg über die Texterkennung übernommen – dieselbe Ansicht, derselbe Ablauf wie bei jeder anderen Rechnung.
Für wen
Quixec ist für alle gebaut, bei denen regelmäßig ein Stapel Eingangsrechnungen ankommt: Selbstständige, Praxen, Kanzleien und kleine Betriebe. Entstanden ist es in einer Zahnarztpraxis – es passt überall dort, wo eine Person die Rechnungen sichtet, freigibt und bezahlt, ohne eigene Buchhaltungsabteilung.
Besonders geeignet ist Quixec für Anwender, die:
- das Abtippen von IBANs und Beträgen loswerden wollen
- Rechnungen aus E-Mail, Scanner und Handyfoto an einem Ort sammeln möchten
- Wert darauf legen, dass Rechnungsdaten den eigenen Rechner nicht verlassen
Im täglichen Einsatz
Quixec ist fertig entwickelt, wird laufend gepflegt und verarbeitet beim Entwickler selbst regelmäßig den Rechnungsstapel einer Zahnarztpraxis. Testen Sie 30 Tage mit vollem Funktionsumfang – und entscheiden Sie dann.