Das Problem
Rechnungen landen als Mailanhang, als Scan oder im Briefkasten – und dann wird abgetippt. IBAN, Betrag, Verwendungszweck. Wieder und wieder. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Was Quixec erkennt
- Empfänger
- Alle im Dokument enthaltenen IBANs & BICs
- Betrag – Brutto, Netto und Skonto
- Verwendungszweck
Was damit möglich ist
- SEPA-XML-Sammler für mehrere Rechnungen
- Girocode für Banking-Apps erzeugen
- CSV-Export für die Buchhaltung
- Per Zwischenablage in jedes Programm
Alle Rechnungen auf einmal bezahlen
Quixec kann aus mehreren verarbeiteten Rechnungen eine einzige SEPA-XML-Sammeldatei erstellen. Diese lässt sich direkt in Banking-Software oder Online-Banking importieren – alle Überweisungen werden in einem Zug ausgeführt.
- Beliebig viele Rechnungen in einem Durchgang verarbeiten
- SEPA-XML-Datei mit einem Klick exportieren
- Import in WISO, StarMoney, Hibiscus, Online-Banking-Portale und andere SEPA-fähige Systeme
- Keine einzelnen Überweisungen mehr – ein Import, alles erledigt
Aus der Praxis
„Ich habe immer noch sehr viel Papier. Ich haue alles hintereinander auf den Scanner – Mailanhänge und andere Dateien kommen nach der Einrichtung automatisch rein. Dann erstelle ich einen SEPA-XML-Sammler und importiere ihn direkt in WISO Mein Geld. Alles ist im Online-Center und kann direkt überwiesen werden.
Früher habe ich dafür locker eine Stunde pro Wochenende gebraucht. Heute bin ich in 5–10 Minuten fertig und kann nebenbei Videos schauen. Das entlastet mich massiv."
Dr. Mugur Dietrich – Entwickler und erster Nutzer von Quixec
Überblick behalten
Alle verarbeiteten Rechnungen werden in einer lokalen Datenbank gespeichert. Nach der Bezahlung lässt sich jede Rechnung als „bezahlt" markieren – so ist jederzeit auf einen Blick erkennbar, was noch offen ist und was bereits erledigt wurde.
- Vollständiges Archiv aller eingescannten und verarbeiteten Rechnungen
- Status-Tracking: offen oder bezahlt
- Datenbank liegt lokal auf Ihrem PC – keine Cloud, kein Abonnement
- Einfache Datensicherung und Umzug auf neuen Rechner
Überall dort, wo Rechnungen ankommen
Quixec verarbeitet Rechnungen aus praktisch allen Quellen – ohne Umwege.
- E-Mail-Anhänge – automatische IMAP-Überwachung erkennt eingehende Rechnungen als PDF, XML oder Bild
- PDF-Dateien – per Dateiauswahl, Drag & Drop oder automatischer Ordner-Überwachung
- Scanner – Flachbett-Scanner oder Multifunktionsgerät direkt aus Quixec bedienen
- Handyfoto – Rechnung mit dem Handy oder Tablet fotografieren und per Web-Upload übertragen
- Handscanner – Papierrechnungen mit Girocode direkt einlesen
- Strukturierte Formate – ZUGFeRD, XRechnung und andere XML-basierte Rechnungsformate werden direkt verarbeitet
Quixec als Rechnungs-Firewall
Viele Rechnungen kommen heute als E-Mail-Anhang – und genau hier liegt ein reales Risiko. Manipulierte PDFs, HTML-Mails mit aktiven Inhalten oder gefälschte Rechnungen sind ein häufiger Angriffsweg.
Quixec reduziert diese Angriffsfläche erheblich:
- Anhänge werden nicht im Mail-Client geöffnet
- HTML-Inhalte werden nicht gerendert
- Skripte werden nicht ausgeführt
- Es werden ausschließlich die benötigten Zahlungsdaten extrahiert
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Viele vergleichbare Tools verarbeiten Rechnungen in der Cloud – dabei werden sensible Geschäftsdaten auf fremde Server übertragen. Quixec arbeitet anders:
- Keine Cloud – alle Verarbeitung findet lokal auf Ihrem PC statt
- Keine Telemetrie – Quixec sendet keine Nutzungsdaten
- Keine Drittanbieter – Rechnungsinhalte verlassen Ihren Computer nicht
Alle Rechnungsdaten bleiben ausschließlich auf Ihrem eigenen Rechner.
Für wen
Für alle, die regelmäßig Rechnungen prüfen, vorbereiten oder bezahlen – und dabei weniger abtippen, weniger Fehler machen und mehr Kontrolle behalten möchten.