Der Unterschied zwischen IMAP und POP3
E-Mail-Konten können in der Regel über zwei verschiedene Protokolle abgerufen werden: IMAP und POP3.
POP3 wurde ursprünglich dafür entwickelt, E-Mails vom Server auf einen einzelnen Computer herunterzuladen. In vielen Konfigurationen werden die Nachrichten nach dem Abruf automatisch vom Mailserver gelöscht.
IMAP arbeitet anders. Die E-Mails bleiben auf dem Server gespeichert und können von mehreren Geräten gleichzeitig genutzt werden. Änderungen wie Gelesen-Status, Ordner oder Verschieben von Nachrichten werden zwischen allen Geräten synchronisiert.
Warum Quixec nur mit IMAP funktioniert
Die automatische Rechnungserkennung von Quixec durchsucht vorhandene E-Mails und Anhänge direkt auf dem Mailserver.
Damit Quixec zuverlässig arbeiten kann, müssen:
- E-Mails dauerhaft auf dem Server verfügbar sein
- verschiedene Ordner durchsucht werden können
- bereits verarbeitete Nachrichten markiert werden können
- neue Rechnungen regelmäßig erkannt werden
Diese Funktionen werden von IMAP unterstützt, von POP3 jedoch nicht.
Typische Probleme bei POP3
Bei POP3 werden E-Mails häufig:
- nach dem Abruf gelöscht
- nur auf einem einzelnen Gerät gespeichert
- nicht mehr auf dem Mailserver vorgehalten
In diesem Fall kann Quixec die Nachrichten nicht mehr finden oder auswerten.
Empfehlung
Falls Ihr E-Mail-Konto aktuell auf POP3 eingestellt ist, empfehlen wir die Umstellung auf IMAP.
Die meisten E-Mail-Anbieter unterstützen IMAP bereits seit vielen Jahren. Informationen zur Umstellung finden Sie in der Regel in den Hilfebereichen Ihres E-Mail-Anbieters.
Nach der Umstellung stehen Ihre E-Mails weiterhin auf dem Mailserver zur Verfügung und können von Quixec automatisch analysiert und verarbeitet werden.