Stand: 11.08.2026
Im Programm über den Info-Dialog abrufbar (Reiter „Nutzungshinweise").
1. Funktionsumfang
Quixec dient der automatisierten Analyse von Dokumenten (insbesondere Rechnungen und weiteren Zahlungsanforderungen) sowie der Extraktion von Zahlungs- und Buchungsdaten (Empfänger, IBAN, BIC, Betrag, Verwendungszweck) und deren Aufbereitung für die Weiterverwendung (u. a. SEPA-XML, SWIFT-XML, Girocode, CSV, Kopieren einzelner Felder). Die Verarbeitung erfolgt softwaregestützt und kann Fehler enthalten; die Software hat keinen Zugriff auf Bankkonten und führt selbst keine Überweisungen aus.
2. Prüfpflicht des Nutzers
Der Nutzer ist verpflichtet, sämtliche durch Quixec erzeugten oder vorgeschlagenen Daten – insbesondere Empfänger, IBAN, BIC, Betrag, Währung, Verwendungszweck und Skonto – vor deren Verwendung eigenständig zu prüfen. Dies gilt insbesondere vor der Ausführung von Überweisungen oder der Weiterverarbeitung in Buchhaltungssystemen.
3. Gewährleistung und Haftung
Für Gewährleistung und Haftung gelten ausschließlich die Regelungen der Endnutzer-Lizenzvereinbarung (EULA), insbesondere deren Abschnitte 7 und 11. Diese Hinweise sowie der bei jedem Programmstart angezeigte Haftungshinweis begründen keine hiervon abweichenden Regelungen und schränken die dort genannten Rechte des Nutzers – insbesondere die zwingenden Rechte des Verbrauchers nach den §§ 327 ff. BGB – nicht ein.
4. Keine Beratung
Quixec stellt keine Finanz-, Steuer-, Rechts- oder personalwirtschaftliche Beratung dar und ersetzt keine fachliche Prüfung durch Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer, Bank oder Arbeitgeber.
5. Technische Einschränkungen
Die Erkennungsqualität hängt insbesondere von der Qualität und Lesbarkeit der Dokumente, der Scanauflösung, dem Dokumentenformat und der Vollständigkeit der enthaltenen Angaben ab. Bei Dokumenten ohne maschinenlesbaren Textlayer kommt Texterkennung (OCR) zum Einsatz; auch hier können Fehler oder Ausleseabweichungen entstehen.
6. Eigenverantwortung
Die Nutzung von Quixec erfolgt eigenverantwortlich. Eine automatisierte Weiterverarbeitung ohne vorherige menschliche Kontrolle der erzeugten Daten wird ausdrücklich nicht empfohlen; sie erfolgt auf alleiniges Risiko des Nutzers.